На отдельные категории граждан или должностных лиц (служащих, работников, а также кандидатов) налагается обязанность предоставлять работодателю сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в отношении себя и членов своей семьи (супруга, супруги и несовершеннолетних детей). Указанные положения также распространяются на сотрудников государственных корпораций, публично-правовых компаний, внебюджетных фондов Российской Федерации (пенсионного, медицинского, социального страхования) и иных лиц.
По общему правилу сведений о доходах представляются ежегодно, не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460 утверждена соответствующая форма справки заполнение которой осуществляется с помощью специальной компьютерной программы «Справка БК».
В согласно Указа Президента Российской Федерации от 29.06.2018 № 378 «О Национальном плане противодействия коррупции на 2018 - 2020 годы» предусмотрена проверка органами прокуратуры юридических лиц (коммерческих и некоммерческих организаций), добровольно взявших на себя обязательства по исполнению требований антикоррупционного законодательства.
Лицо, замещающее государственную должность Российской Федерации, государственную должность субъекта Российской Федерации, муниципальную должность, подлежит увольнению (освобождению от должности) в связи с утратой доверия за непредставление сведений о доходах либо представление заведомо недостоверных или неполных сведений (ст. 13.1-13.4 ФЗ № 273). Сведения о таких лицах подлежат включению в специализированный реестр, информация о которых хранится в указанной базе данных в течение 5 лет (ст. 15 ФЗ № 273).